为进一步加强档案管理工作，提升档案管理水平，确保各类档案资料完整、安全、规范，市殡仪馆通过明确职工分工、完善设施设备、加强教育培训等举措切实加强档案管理工作。
一是领导重视，职责明确。今年以来，市殡仪馆高度重视档案工作，专门成立了档案工作领导小组，明确由档案室、业务部、财务部三部门整理和管理档案的职责，其中档案室设有专职档案员，每月负责接收业务部门的档案、补开火化证明及负责文书档案的整理、归档，业务室负责殡葬档案的整理，财务室负责会计档案的整理，形成了齐抓共管、分工协作的良好局面。
二是落实经费，完善设施设备。实行档案储存、查阅、办公三分开，为整理档案专门配备了专用电脑、打印机、扫描仪等设备。档案人员定期维护相关设备和检查档案，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求。加强档案信息化建设，实现对2017年以来的业务档案、文书档案全部扫描成电子档形式保存。
三是加强教育，提升水平。邀请市档案局专家对我馆的文书档案、会计档案等进行专业指导，还专门聘请专业档案整理公司指导和代为整理会计档案，业务部门严格按照江苏省民政厅、档案局《转发民政部、国家档案局关于印发<殡葬业务档案管理办法>的通知》（苏民事[2011]8号文）要求整理殡葬档案，在一定程度上提升了档案的综合管理水平。